Accessの選択クエリーの使い方

2025年03月25日

• お役立ちコラム

Microsoft Access の「選択クエリ」は、テーブルから特定のデータを抽出するためのクエリのことです。SQL の ＳＥＬＥＣＴ 文と同じような働きをします。以下、選択クエリの基本的な使い方を説明します。

1. 選択クエリの作成方法

方法①：デザインビューを使用

1. Access を開き、クエリを作成

   • [クエリ デザイン] をクリック

2. テーブルを追加

   • クエリに使用するテーブルを選択し、「追加」をクリック

3. フィールドを選択

   • 取得したいデータのフィールドを、クエリデザイン画面の「フィールド」行にドラッグ＆ドロップ

4. 抽出条件を設定（オプション）

   • 例：「価格」フィールドが1000円以上のデータを取得 → >=1000 を「抽出条件」に入力

5. クエリを実行

   • 上部の [! 実行] ボタンをクリックすると、結果が表示される

方法②：SQLビューを使用

1. [クエリデザイン] を開く

2. [SQLビュー] に切り替える

3. ＳＱＬ文を記述

   ＳＥＬＥＣＴ 商品名, 価格
FROM 商品テーブル
WHERE 価格 >= 1000;


4. クエリを実行

2. 条件付きクエリの例

① 特定の条件に一致するデータを取得

→ 「営業部」の社員のみ取得

② 期間内のデータを取得

→ 2024年1月1日から3月31日までの注文データを取得

③ 複数条件を組み合わせる

→ 「価格が1000円以上」で「食品カテゴリ」の商品を取得

④ 並べ替え

→ 価格の高い順に並び替え

3. 選択クエリを保存

• クエリを作成したら、「クエリとして保存」しておくと再利用できる

💡 ポイント

• ＊ を使うと全フィールドを取得

• ＷＨＥＲＥ で条件を指定

• ＯＲＤＥＲ　ＢＹ で並び替え

• ＢＥＴＷＥＥＮ で範囲指定

• ＡＮＤ／ＯＲ で条件の組み合わせ

このように、Access の選択クエリを使うと簡単にデータを抽出できます